Zakres obowiązków
Załącznik Nr 1 do Regulaminu Zarządu Oddziału Wojewódzkiego Stowarzyszenia Emerytów i Rencistów Policyjnych w Katowicach w kadencji 2022 – 2026.
Zakresy obowiązków członków Prezydium Zarządu Wojewódzkiego
Stowarzyszenia Emerytów i Rencistów Policyjnych w Katowicach w kadencji 2022 – 2026
- Prezes Zarządu Wojewódzkiego Stowarzyszenia – Mieczysław Skowron
- odpowiada za wykonawstwo zadań wynikających z jego kompetencji i zobowiązany jest do nadzoru i egzekwowania obowiązków od członków Zarządu zgodnie z zapisami § 25 ust. 2 Statutu Stowarzyszenia,
- organizuje pracę Zarządu Wojewódzkiego, w tym Prezydium zgodnie z zapisami § 25 ust. 1, pkt 1 i 2 Statutu Stowarzyszenia,
- realizuje w praktyce zapisy § 25 ust. 3 i 4 Statutu Stowarzyszenia,
- przewodniczy posiedzeniom Zarządu Wojewódzkiego i Prezydium,
- sprawuje nadzór ogólny nad pracą Komisji ds. wyróżnień, skarg i wniosków,
- reprezentuje Zarząd Wojewódzki na posiedzeniach Zarządu Głównego Stowarzyszenia zgodnie z zapisami § 17 ust. 2 pkt 3 Statutu Stowarzyszenia,
- reprezentuje Zarząd Wojewódzki Stowarzyszenia na zewnątrz,
- osobiście koordynuje pracę Kół w Gliwicach i Żywcu,
- współpracuje z Kierownictwem oraz komórkami organizacyjnymi Komendy Wojewódzkiej Policji w Katowicach w sprawach istotnych i ważnych dla obydwu stron, w tym w szczególności na rzecz i dla dobra emerytów i rencistów policyjnych,
- w ramach Zarządu Wojewódzkiego współdziała z innymi stowarzyszeniami, organizacjami i klubami zrzeszającymi emerytów i rencistów,
- jest uprawniony do składania podpisu na dokumentach prawnych i finansowych wchodzących w zakres funkcjonowania Oddziału Stowarzyszenia,
- jest delegatem na Krajowe Zebranie Delegatów i wykonuje związane z tym obowiązki,
- Wiceprezes Zarządu Wojewódzkiego Stowarzyszenia – Sylwia Romaniuk, nieformalnie zwana Pierwszym Wiceprezesem Zarządu Wojewódzkiego
- wykonuje obowiązki Prezesa Zarządu Wojewódzkiego pod jego nieobecność, konsultując z nim przy pomocy dostępnych narzędzi, istotne i ważne przedsięwzięcia i rozwiązania w ramach funkcjonowania Zarządu Wojewódzkiego Stowarzyszenia i jego Prezydium,
- nadzoruje pod względem merytorycznym i technicznym pracę Biura Zarządu Wojewódzkiego oraz Komisji Uchwał i Wniosków,
- jest członkiem Komisji ds. wyróżnień, skarg i wniosków Zarządu Wojewódzkiego,
- nadzoruje lub przygotowuje osobiście projekty dokumentów prawnych,
- przygotowuje pod względem merytorycznym i technicznym (logistycznym) posiedzenia Zarządu Wojewódzkiego, w tym Prezydium,
- nadzoruje lub przygotowuje osobiście pod względem organizacyjnym udział przedstawiciela (przedstawicieli) w obchodach świąt państwowych, rocznic i innych uroczystości,
- jest uprawniona do składania podpisów na dokumentach prawnych wchodzących w zakres funkcjonowania Oddziału Stowarzyszenia,
- osobiście koordynuje pracę Kół w Katowicach, Siemianowicach Śl. i Piekarach Śl.,
- jest delegatem na Krajowe Zebranie Delegatów i wykonuje związane z tym obowiązki,
- wykonuje inne nie dające się przewidzieć czynności związane z funkcjonowanie Zarządu Wojewódzkiego Stowarzyszenia.
- Wiceprezes Zarządu Wojewódzkiego Stowarzyszenia – Ewa Macek
- wykonuje z upoważnienia Prezesa Zarządu Wojewódzkiego zadania określone dla Prezesa Zarządu Wojewódzkiego,
- podczas nieobecności Wiceprezes Sylwii Romaniuk przejmuje do realizacji zadania wynikające z jej zakresu obowiązków,
- sprawuje nadzór ogólny nad pracą Komisji ds. socjalno – bytowych jako całością, będąc jednocześnie przewodniczącą Zespołu ds. monitorowania skutków ustawy dezubiekizacyjnej, wchodzącego w skład w/w Komisji,
- realizuje zadania jako przewodnicząca Komisji ds. integracji środowiska emerytów i rencistów oraz współpracy z pokrewnymi organizacjami,
- osobiście koordynuję pracę Kół w Częstochowie, Mysłowicach i Czechowicach –Dziedzicach,
- na bieżąco współpracuje ze związkami zawodowymi policjantów i pracowników Policji,
- jest uprawniona do składania podpisu na dokumentach prawnych wchodzących w zakres funkcjonowania Oddziału Stowarzyszenia,
- jest delegatem na Krajowe Zebranie Delegatów i wykonuje związane z tym obowiązki,
- wykonuje inne nie dające się przewidzieć czynności związane z funkcjonowaniem Zarządu Wojewódzkiego Stowarzyszenia.
- Wiceprezes Zarządu Wojewódzkiego Stowarzyszenia – Henryk Mikosz
- wykonuje z upoważnienia Prezesa Zarządu Wojewódzkiego zadania określone dla Prezesa Zarządu Wojewódzkiego,
- wspomaga w działaniach, w zależności od potrzeb, wiceprezesów Zarządu Wojewódzkiego, Sylwię Romaniuk i Ewę Macek,
- jest członkiem Komisji ds. integracji środowiska emerytów i rencistów policyjnych oraz współpracy z pokrewnymi organizacjami,
- nadzoruje pod względem merytorycznym i technicznym pracę Zespołu ds. logistycznych, opracowując roczne sprawozdanie z działalności Zespołu, które będzie częścią ogólnego sprawozdania ZOW za dany rok,
- współuczestniczy bezpośrednio w organizacji wyjazdowych posiedzeń Zarządu Wojewódzkiego, wycieczek, spotkań integracyjnych itp.; rekomenduje Zarządowi Wojewódzkiemu konkretne rozwiązania w tym zakresie,
- reprezentuje Zarząd Wojewódzki Stowarzyszenia na forum Stowarzyszenia „Rodzina Policyjna 1939”,
- osobiście koordynuje pracę Kół w Raciborzu, Bytomiu, Zabrzu i Rudzie Śląskiej,
- wykonuje inne nie dające się przewidzieć czynności związane z funkcjonowaniem Zarządu Wojewódzkiego Stowarzyszenia.
- Sekretarz Zarządu Wojewódzkiego Stowarzyszenia – Krystyna Kowalik
- realizuje powierzone zadania zgodnie z Regulaminem oraz upoważnieniem Prezesa Zarządu Wojewódzkiego Stowarzyszenia,
- przewodniczy pracom Biura Zarządu Wojewódzkiego, organizując jego pracę pod względem merytorycznym i technicznym zgodnie z zapisami Regulaminu Zarządu Wojewódzkiego,
- nadzoruje bezpośrednio pracę członków Biura Zarządu Wojewódzkiego,
- przygotowuje pod względem merytorycznym i technicznym posiedzenia Zarządu Wojewódzkiego, w tym Prezydium,
- na bieżąco nadzoruje odbiór i wysyłanie poczty, prowadzi terminarz spotkań oraz wykonywanych zadań,
- podpisuje bieżącą korespondencję w sprawach wchodzących w zakres obowiązków i upoważnienia,
- zajmuje się archiwizacją i brakowaniem dokumentów,
- sprawuje nadzór nad wyjaśnianiem skarg kierowanych do Zarządu Wojewódzkiego,
- jest członkiem Komisji Uchwał i Wniosków oraz Komisji ds. wyróżnień, skarg i wniosków,
- wykonuje inne nie dające się przewidzieć czynności związane z funkcjonowaniem Zarządu Wojewódzkiego Stowarzyszenia.
- Członek Prezydium Zarządu Wojewódzkiego Stowarzyszenia – Grażyna Waryszak
- jako asystent Sekretarza jest członkiem Biura Zarządu Wojewódzkiego,
- zastępuje przewodniczącą Biura podczas jej nieobecności,
- bierze udział w przygotowywaniu pod względem merytorycznym i technicznym posiedzeń Zarządu Wojewódzkiego, w tym Prezydium,
- sporządza protokoły z posiedzeń Zarządu Wojewódzkiego, w tym Prezydium,
- zajmuje się odbiorem i wysyłaniem poczty oraz archiwizowaniem i brakowaniem dokumentów,
- zapewnia efektywną komunikację wewnętrzną, głównie poprzez notowanie, przetwarzanie i przekazywanie informacji,
- asystuje w niektórych spotkaniach i sporządza relacje z ich przebiegu,
- jest członkiem Komisji ds. integracji środowiska emerytów i rencistów policyjnych oraz współpracy z pokrewnymi organizacjami,
- osobiście koordynuje pracę Kół w Chorzowie i Bielsku – Białej,
- wykonuje inne nie dające się przewidzieć czynności związane z funkcjonowaniem Zarządu Wojewódzkiego Stowarzyszenia.
- Skarbnik Zarządu Wojewódzkiego Stowarzyszenia – Krystyna Rogala
- realizuje powierzone zadania zgodnie z Regulaminem oraz upoważnieniem Prezesa Zarządu Wojewódzkiego Stowarzyszenia,
- wykonuje zlecone zadania jako członek Biura Zarządu Wojewódzkiego,
- sprawuje pieczę oraz nadzór nad działalnością finansową i majątkiem Oddziału Wojewódzkiego,
- odpowiada za planowanie finansowe (przygotowanie budżetu) oraz terminową sprawozdawczość finansową Oddziału Wojewódzkiego,
- na bieżąco informuje Zarząd Wojewódzki, w tym Prezydium o aktualnym stanie finansów Zarządu Wojewódzkiego,
- dokonuje okresowych analiz realizacji zatwierdzonych planów dochodów i wydatków w zakresie działalności statutowej oraz przygotowuje stosowną informacje dla Zarządu Wojewódzkiego,
- sprawdza faktury pod względem formalnym i merytorycznym, z zaznaczeniem w opisie dokonującego zakupu,
- odpowiada bez zbędnej zwłoki za przygotowanie pełnej dokumentacji dot. refundacji środków finansowych z funduszu socjalnego KWP,
- podpisuje bieżącą korespondencję w sprawach wchodzących w zakres obowiązków i upoważnienia,
- jest członkiem Komisji ds. socjalno-bytowych, Komisji ds. wyróżnień, skarg i wniosków, realizując powierzone zadania, oraz Zespołu ds. pożytku publicznego,
- wykonuje inne nie dające się przewidzieć czynności związane z funkcjonowaniem Zarządu Wojewódzkiego Stowarzyszenia.
- Administrator strony internetowej – Bogdan Żabiński
- na podstawie § 25 ust. 1 i 2 Statutu Stowarzyszenia w ramach sprawowanego nadzoru podlega Prezesowi Zarządu Wojewódzkiego oraz z jego upoważnienia wiceprezesowi ZW, nadzorującego pracę Biura ZOW,
- jest członkiem Biura Prezydium Zarządu Wojewódzkiego,
- realizuje zadania jako Administrator strony internetowej polegające w szczególności na:
- analizie przekazanych dokumentów pod względem merytorycznym i technicznym,
- bieżącym i systematycznym, bez zbędnej zwłoki, wprowadzaniu istotnych z punktu widzenia działalności ZOW (Prezydium) materiałów na stronę internetową ZW SEiRP w Katowicach. W przypadku powstania jakichkolwiek nieprzewidzianych przeszkód w realizacji tychże zadań, niezwłocznie informuje sprawującą nadzór nad pracą Biura ZW, wiceprezes Sylwię Romaniuk lub Sekretarz ZOW, Krystynę Kowalik,
- utrzymuje ścisły kontakt z administratorami stron internetowych w Kołach,
- udziela w miarę możliwości fachowej pomocy zarządom Kół w zakładaniu stron internetowych,
- minimum raz w roku przeprowadza szkolenie z administratorami stron internetowych Kół,
- w ramach wykonywanych obowiązków służbowych utrzymuje ścisły kontakt z Rzecznikiem Prasowym ZW, wprowadzając w życie jego sugestie, zalecenia, uwagi, które mogą mieć istotny wpływ na kształtowanie obiegu informacji, a tym samym oczekiwanego wizerunku ZW i całego Stowarzyszenia,
- raz w roku zobowiązany jest do przygotowania sprawozdania z pracy Administratora strony internetowej, które będzie częścią ogólnego sprawozdania z działania ZOW za dany rok,
- realizuje zadania jako członek Zespołu ds. logistycznych,
- współpracuje na bieżąco z przewodniczącymi poszczególnych Komisji i Zespołów ZOW,
- osobiście koordynuje pracę Kół w Cieszynie, Żorach i Wodzisławiu Śląskim,
- wykonuje inne nie dające się przewidzieć czynności związane z funkcjonowaniem Zarządu Wojewódzkiego Stowarzyszenia.
- Członek Prezydium Zarządu Wojewódzkiego – Adam Zioło
- realizuje zadania jako członek Komisji ds. wyróżnień, skarg i wniosków,
- jako przewodniczący Komisji ds. wyróżnień skarg i wniosków odpowiada merytorycznie za pracę tej Komisji, opracowując roczne sprawozdanie z pracy Komisji, które będzie częścią ogólnego sprawozdania ZOW za dany rok,
- realizuje przydzielone zadania w ramach Zespołu ds. sztandaru, kroniki i tradycji,
- jest nieetatowym członkiem asysty sztandaru Zarządu Wojewódzkiego,
- osobiście koordynuje pracę Kół w Pszczynie, Rybniku i Jastrzębiu Zdroju,
- wykonuje inne nie dające się przewidzieć czynności związane z funkcjonowaniem Zarządu Wojewódzkiego Stowarzyszenia.
- Członek Prezydium Zarządu Wojewódzkiego – Andrzej Makowski
- realizuje zadania jako członek Komisji ds. integracji środowiska emerytów i rencistów oraz współpracy z pokrewnymi organizacjami, oraz Komisji Uchwał i Wniosków,
- czynnie uczestniczy w ustalaniu miejsc na wyjazdowe posiedzenia Zarządu Wojewódzkiego, szkoleń, spotkań integracyjnych, ew. wycieczek; bierze bezpośrednio udział w negocjacjach warunków zakwaterowania, wyżywienia i imprez towarzyszących; dane z ustaleń przekazuje ZW i Prezydium,
- realizuje zadania jako członek Zespołu ds. sztandaru, kroniki i tradycji, sprawując jednocześnie ogólny nadzór na pracą Zespołu, jako całością,
- jest depozytariuszem sztandaru, odpowiedzialnym za postępowanie ze sztandarem zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami – ceremoniałem policyjnym i regulaminem postępowania ze sztandarem, zleca konserwację sztandaru i przypisanych sztandarowi elementów ( szarfy, kir, rękawiczki, pokrowce),
- organizuje minimum raz w roku szkolenie dla potencjalnych członków asysty sztandaru, wytypowanych przez prezesów Kół,
- jest nieetatowym członkiem asysty sztandaru Zarządu Wojewódzkiego,
- osobiście koordynuje pracę Kół w Mikołowie i Skoczowie,
- wykonuje inne nie dające się przewidzieć czynności związane z funkcjonowaniem Zarządu Wojewódzkiego Stowarzyszenia.
- Członek Prezydium Zarządu Wojewódzkiego – Jerzy Brudnicki
- realizuje zadania jako członek Komisji ds. socjalno- bytowych w tym jako członek Zespołu ds. pożytku publicznego zgodnie z określonymi wymogami ZG SEiRP,
- realizuje zadania jako członek Komisji Socjalnej KWP w Katowicach, przygotowując okresowe informacje dla potrzeb ZOW, wskazując na wnioski, uwagi i potrzeby w tym zakresie,
- analizuje, weryfikuje i przygotowuje dla Komisji Socjalnej KWP wnioski o pomoc Socjalną,
- zajmuje się sprawami z zakresu ubezpieczeń członków Stowarzyszenia i ich rodzin,
- realizuje zadania jako członek Komisji ds. integracji środowiska emerytów i rencistów oraz współpracy z pokrewnymi organizacjami,
- osobiście koordynuje pracę Kół w Sosnowcu i Zawierciu,
- jest nieetatowym członkiem asysty sztandaru Zarządu Wojewódzkiego,
- wykonuje inne nie dające się przewidzieć czynności związane z funkcjonowaniem Zarządu Wojewódzkiego Stowarzyszenia.
- Członek Prezydium Zarządu Wojewódzkiego – Edward Papiewski
- realizuje zadania jako przewodniczący Zespołu ds. pożytku publicznego zgodnie z obowiązującymi przepisami ZG SEiRP,
- przygotowuje roczne sprawozdanie z pracy Zespołu dla potrzeb ogólnego sprawozdania ZOW za dany rok,
- wykonuje zadania jako członek Zespołu ds. logistycznych.
- osobiście koordynuje pracę Kół w Dąbrowie Górniczej i Myszkowie,
- jest nieetatowym członkiem asysty sztandaru Zarządu Wojewódzkiego,
- wykonuje inne nie dające się przewidzieć czynności związane z funkcjonowaniem Zarządu Wojewódzkiego Stowarzyszenia,
- Członek Prezydium Zarządu Wojewódzkiego – Mirosław Tukaj
- realizuje zadania jako członek Komisji Uchwał i Wniosków, oraz Komisji ds. wyróżnień, skarg i wniosków,
- wykonuje zadania w ramach Zespołu ds. sztandaru, kroniki i tradycji, w tym w szczególności w sposób systematyczny zajmuje się prowadzeniem kroniki ZOW,
- jest nieetatowym członkiem asysty sztandaru Zarządu Wojewódzkiego,
- osobiście koordynuje pracę Kół w Lublińcu i Tarnowskich Górach,
- wykonuje inne nie dające się przewidzieć czynności związane z funkcjonowaniem Zarządu Wojewódzkiego Stowarzyszenia.
- Członek Prezydium Zarządu Wojewódzkiego – Jacek Przybylak
- realizuje przydzielone zadania jako członek Biura ZOW,
- wykonuje powierzone zadania w ramach Zespołu ds. logistycznych,
- wspiera pod względem technicznym realizację zadań Prezesa i Wiceprezesów Zarządu Wojewódzkiego,
- osobiście koordynuje pracę Koła w Będzinie,
- wykonuje inne nie dające się przewidzieć czynności związane z funkcjonowaniem Zarządu Wojewódzkiego Stowarzyszenia.
- Członek Prezydium Zarządu Wojewódzkiego – Paweł Tobolik
- jako przewodniczący Zespołu ds. sztandaru, kroniki i tradycji odpowiada pod względem merytorycznym i technicznym za pracę tego Zespołu,
- opracowuje roczne sprawozdanie z pracy Zespołu, które będzie częścią ogólnego sprawozdania ZOW za dany rok,
- realizuje powierzone zadania jako członek Zespołu ds. logistycznych,
- jest nieetatowym członkiem asysty sztandaru Zarządu Wojewódzkiego,
- osobiście koordynuje prace Kół w Tychach i Świętochłowicach,
- wykonuje inne nie dające się przewidzieć czynności związane z funkcjonowaniem Zarządu Wojewódzkiego Stowarzyszenia.
Opracował: Mieczysław Skowron
Prezes ZOW SEiRP w Katowicach