Regulamin Zarządu Oddziału Wojewódzkiego

Regulamin Zarządu Oddziału Wojewódzkiego Stowarzyszenia Emerytów i Rencistów Policyjnych w Katowicach w kadencji 2022 – 2026

§ 1

Regulamin określa zakres działania Zarządu Oddziału Wojewódzkiego, Prezydium Zarządu Oddziału Wojewódzkiego oraz członków pełniących funkcje statutowe. Ponadto określa komisje i zespoły oraz koordynatorów do bieżącej współpracy Prezydium Zarządu Wojewódzkiego z Kołami na terenie Oddziału Stowarzyszenia.

Rozdział 1

Zarząd Oddziału Wojewódzkiego

§ 2

  1. Kieruje działalnością Oddziału Wojewódzkiego między Wojewódzkimi Zebraniami Delegatów zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.
  2. Reprezentuje na zewnątrz Oddział Wojewódzki na zasadach wskazanych w § 38 i § 40 Statutu.
  3. Działa w oparciu o Statut, uchwały Krajowego Zebrania Delegatów i Zarządu Głównego, zalecenia i wnioski Głównej Komisji Rewizyjnej, uchwały Wojewódzkiego Zebrania Delegatów oraz własne, zalecenia i wnioski Wojewódzkiej Komisji Rewizyjnej.
  4. Realizuje swoje zadania zgodnie z przyjętym rocznym planem działania oraz budżetem zabezpieczającym wykonanie zaplanowanych zadań.
  5. Na pierwszym posiedzeniu każdego roku zatwierdza sprawozdanie z wykonania budżetu za rok ubiegły.
  6. Współpracuje z Przewodniczącym Komisji Socjalnej KWP w Katowicach.

§ 3

  1. Posiedzenia Zarządu Wojewódzkiego zwołuje Prezes lub upoważniony przez Prezesa członek Prezydium, powiadamiając o tym członków Zarządu Wojewódzkiego oraz przewodniczącego Wojewódzkiej Komisji Rewizyjnej w terminie co najmniej 14 dni od mającego się odbyć posiedzenia, podając jego miejsce, termin i porządek obrad. Materiały na posiedzenie Zarządu Wojewódzkiego przekazywane są jego uczestnikom co najmniej na 7 dni przed terminem posiedzenia. W razie nieprzemijającej przeszkody posiedzenie Zarządu zwołuje jeden z wiceprezesów.
  2. W uzasadnionych przypadkach określonych przepisami § 26 ust. 5 pkt. 7 Statutu, posiedzenie Zarządu Wojewódzkiego można zwołać na pisemny wniosek Przewodniczącego Wojewódzkiej Komisji Rewizyjnej.
  3. Posiedzenia Zarządu Wojewódzkiego odbywają się stosownie do potrzeb, jednak nie rzadziej niż 2 razy w roku.
  4. Zakres działań Zarządu Wojewódzkiego oraz obowiązki i prawa jego członków określają postanowienia zawarte w § 23 ust. 8, 9 , 10 Statutu Stowarzyszenia.
  5. Zarząd Wojewódzki realizuje cele statutowe i zadania przede wszystkim w drodze podejmowanych uchwał.
  6. Uchwały zapadają w głosowaniu jawnym zwykłą większością głosów w obecności co najmniej połowy ogólnej liczby członków Zarządu Wojewódzkiego.
  7. W przypadku uzyskania równej liczby głosów „za” i „przeciw”, decyzja czy uchwała taka nie przechodzi.
  8. W sytuacjach wyjątkowych, nie cierpiących zwłoki projekty uchwał mogą być przyjmowane w drodze głosowania w formie elektronicznej z wykorzystaniem środków porozumiewania się na odległość lub korespondencyjnie (zdalny tryb obradowania).
  9. Podjęte uchwały stanowią załączniki do protokołu posiedzenia Zarządu Wojewódzkiego.
  10. Posiedzeniom przewodniczy Prezes Zarządu Wojewódzkiego, a w razie jego nieobecności wyznaczony Wiceprezes Zarządu Wojewódzkiego.
  11. Na posiedzeniu Zarządu Wojewódzkiego rozpatruje się sprawy zgodnie z przyjętym porządkiem obrad, który zatwierdzają członkowie Zarządu Wojewódzkiego w głosowaniu jawnym.
  12. Członkowie Zarządu Wojewódzkiego mogą zgłaszać wnioski o uzupełnienie porządku obrad, przed przystąpieniem do głosowania nad przyjęciem zaproponowanego porządku obrad.
  13. W posiedzeniach Zarządu Wojewódzkiego ma prawo uczestniczyć z głosem doradczym: Przewodniczący Wojewódzkiej Komisji Rewizyjnej lub inny jej członek wyznaczony przez WKR , ewentualnie inne zaproszone osoby, których obecność jest istotna z punktu widzenia wagi posiedzenia.
  14. Uczestnicy posiedzenia Zarządu Wojewódzkiego zabierają głos wg kolejności zgłoszenia.
  15. Prowadzący obrady może udzielić głosu, w sprawach porządkowych (proceduralnych), poza kolejnością zgłoszenia.
  16. Za sprawy porządkowe (proceduralne) uważa się wnioski dotyczące sposobu prowadzenia obrad i przebiegu głosowania, w szczególności takich jak:
    • zmiana kolejności punktów porządku obrad,
    • przerwanie dyskusji,
    • zamknięcie listy osób zgłoszonych do dyskusji.
  17. Posiedzenia Zarządu Wojewódzkiego są protokołowane. Protokół podpisuje przewodniczący posiedzenia i protokolant. Za sporządzenie protokołu odpowiedzialny jest Sekretarz Zarządu Wojewódzkiego, który w terminie 14 dni roboczych od daty posiedzenia składa go wraz z załącznikami ( lista obecności, wykaz podjętych uchwał i wniosków) w Biurze Zarządu Wojewódzkiego.
  18. Protokół z posiedzenia Zarządu Wojewódzkiego winien zawierać w szczególności:
    • porządek obrad i listę obecności,
    • imiona i nazwiska osób zabierających głos oraz tezy ich wystąpień,
    • treść uchwał i przebieg głosowań,
    • zapis odrębnych opinii członków ZW w danej kwestii.
  19. Każdy członek Zarządu Wojewódzkiego ma prawo zgłoszenia na piśmie lub ustnie swoich uwag lub wniosków do treści protokołu posiedzenia. Decyzje w sprawie zgłoszonych uwag lub poprawek podejmuje Zarząd Wojewódzki na następnym posiedzeniu.
  20. Zarząd Wojewódzki oprócz podejmowania uchwał może zajmować stanowiska lub wyrażać opinie w istotnych sprawach Stowarzyszenia.
  21. Udział w posiedzeniach członków Zarządu Wojewódzkiego, jest obowiązkowy. Ewentualna nieobecność winna być usprawiedliwiona, najpóźniej przed rozpoczęciem posiedzenia Zarządu Wojewódzkiego.
  22. W razie konfliktu interesów danej grupy i Stowarzyszenia z interesami członka Zarządu Wojewódzkiego, powinien on wyłączyć się od udziału w rozstrzygnięciu takiej sprawy, z zaznaczeniem tego faktu w protokole.

Rozdział 2

Prezydium Zarządu Wojewódzkiego

§ 4

  1. Jest organem zarządzająco – wykonawczym i w okresie pomiędzy posiedzeniami Zarządu Wojewódzkiego posiada uprawnienia wynikające z § 24 ust. 2 Statutu, w tym:
    • realizowanie uchwał Wojewódzkiego Zebrania Delegatów oraz uchwał, decyzji i postanowień Zarządu Wojewódzkiego;
    • gospodarowanie i zarządzanie majątkiem Stowarzyszenia w granicach rzeczowych i kwotowych określonych w budżecie, jak i udzielanie w tym zakresie upoważnień członkom Prezydium;
    • przygotowanie projektu budżetu Zarządu Wojewódzkiego;
    • opiniowanie regulaminów działania Zarządów Kół objętych zakresem działania Zarządu Wojewódzkiego;
    • rekomendowanie Zarządowi Wojewódzkiemu uchylenie uchwał lub decyzji Zebrań Kół i Zarządów Kół sprzecznych z przepisami prawa lub Statutem;
    • występowanie do Wojewódzkiej Komisji Rewizyjnej o przeprowadzenie kontroli doraźnych w jednostkach organizacyjnych objętych zakresem działania Zarządu Wojewódzkiego;
    • udzielanie pomocy w tworzeniu jednostek organizacyjnych Stowarzyszenia objętych zakresem działania Zarządu Wojewódzkiego;
    • współdziałanie z innymi stowarzyszeniami, organizacjami i klubami zrzeszającymi emerytów i rencistów;
    • koordynowanie działań jednostek organizacyjnych objętych zakresem działania Zarządu Wojewódzkiego ze strony Prezydium oraz prowadzenie sprawozdawczości z działalności Stowarzyszenia, w tym gospodarczej i finansowej;
    • opiniowanie kandydatur na Rzecznika Prasowego Zarządu Wojewódzkiego, Redaktora organu prasowego oraz Administratora strony internetowej Zarządu Wojewódzkiego;
    • wykonywanie innych czynności zleconych przez Zarząd Wojewódzki Stowarzyszenia.
  2. Prezydium Zarządu Wojewódzkiego odbywa swoje posiedzenia w miarę potrzeb, zgodnie z rocznym planem i harmonogramem pracy, jednak nie rzadziej niż raz w kwartale.
  3. Uczestnictwo w posiedzeniu Prezydium jego członków jest obowiązkowe. Ewentualną nieobecność należy usprawiedliwić nie później niż przed rozpoczęciem posiedzenia.
  4. Na posiedzenie Prezydium Zarządu Wojewódzkiego są zapraszani i mogą brać udział z głosem doradczym: przewodniczący Wojewódzkiej Komisji Rewizyjnej lub inny jej członek wyznaczony przez WKR , ewentualnie inne osoby, których obecność jest istotna z punktu widzenia wagi posiedzenia.
  5. Posiedzeniom Prezydium Zarządu Wojewódzkiego przewodniczy Prezes Zarządu Wojewódzkiego, a w razie jego nieobecności wyznaczony Wiceprezes, realizując przyjęty porządek posiedzenia Prezydium w głosowaniu jawnym. W przypadku ew. uzupełnienia porządku obrad, jego przebiegu, spraw porządkowych obowiązują podobne zasady jak w przypadku obrad Zarządu Wojewódzkiego (Rozdział 1. § 2 Regulaminu ).
  6. Posiedzenia Prezydium Zarządu Wojewódzkiego są protokołowane. Za sporządzenie protokołu odpowiedzialny jest Sekretarz Zarządu Wojewódzkiego, który w terminie 7 dni roboczych, licząc od posiedzenia, składa protokół w Biurze Zarządu Wojewódzkiego wraz z załącznikami (lista obecności, wykaz podjętych decyzji i wniosków).
  7. W razie konieczności Prezes Zarządu Wojewódzkiego może zwołać posiedzenie Prezydium Zarządu Wojewódzkiego nie przewidziane w planie i harmonogramie pracy.
  8. W sytuacjach nie cierpiących zwłoki projekty decyzji Prezydium mogą być przyjmowane w drodze głosowania w formie elektronicznej z wykorzystaniem środków porozumiewania na odległość lub korespondencyjnie (zdalny tryb obradowania ).
  9. Decyzje Prezydium Zarządu Wojewódzkiego muszą uzyskać akceptację Zarządu Wojewódzkiego w drodze uchwały, z zastrzeżeniem ust. 8.
  10. Nie wymagają zatwierdzenia przez Zarząd Wojewódzki decyzje Prezydium dotyczące spraw finansowych realizowanych w zakresie rzeczowym i kwotowym określonym w budżecie.
  11. Prezydium Zarządu Wojewódzkiego przedstawia Zarządowi Wojewódzkiemu do akceptacji roczne plany działania oraz sprawozdania ze swej działalności.
  12. W razie konfliktu interesów danej grupy i Stowarzyszenia z interesami członka Prezydium obowiązują zasady adekwatne jak w przypadku posiedzeń Zarządu Wojewódzkiego.

§ 5

W Prezydium Zarządu Wojewódzkiego statutowe funkcje pełnią:

  • Prezes Zarządu Wojewódzkiego;
  • Wiceprezesi Zarządu Wojewódzkiego;
  • Sekretarz Zarządu Wojewódzkiego;
  • Skarbnik Zarządu Wojewódzkiego.

Rozdział 3

Członkowie Zarządu Wojewódzkiego

§ 6

Zarząd Wojewódzki na zewnątrz reprezentuje:

  • Prezes Zarządu Wojewódzkiego;
  • Wiceprezesi Zarządu Wojewódzkiego w zakresie posiadanych upoważnień Prezesa Zarządu Wojewódzkiego;
  • Sekretarz Zarządu Wojewódzkiego w zakresie posiadanych upoważnień Prezesa Zarządu Wojewódzkiego;
  • Skarbnik Zarządu Wojewódzkiego w zakresie gospodarki finansowej i stosownego upoważnienia.

§ 7

  1. Postępowanie i działalność członków Zarządu Wojewódzkiego wyraża się zaangażowaniem, dyscypliną, odpowiedzialnością oraz wrażliwością i życzliwością wobec spraw i zagadnień nurtujących środowisko emerytów i rencistów policyjnych.
  2. Członkowie Zarządu Wojewódzkiego biorący udział w posiedzeniach, spotkaniach, naradach w strukturach organizacyjnych Stowarzyszenia są przedstawicielami władz terenowych Oddziału Wojewódzkiego.
  3. Członkowie Zarządu Wojewódzkiego zobowiązani są do aktywnego udziału w wypracowywaniu kierunków, metod i form działania Oddziału Stowarzyszenia.
  4. Członkowie Zarządu Wojewódzkiego realizują swoje zadania poprzez:
    • czynny udział w posiedzeniach Zarządu Wojewódzkiego, pomoc w realizacji inicjatyw reprezentowanego środowiska, wnikliwe i rzeczowe rozpatrywanie wniosków, próśb i zażaleń członków Stowarzyszenia;
    • promowanie idei programowych oraz współpracy z resortowymi kierownictwami służb policyjnych, a także pielęgnowanie historycznych tradycji i więzi z funkcjonariuszami służby czynnej;
    • uczestnictwo w posiedzenia i zebraniach Koła Stowarzyszenia, do którego należą, w celu przekazywania treści uchwał i decyzji Zarządu Wojewódzkiego;
    • bieżące informowanie władz terenowych Oddziału Wojewódzkiego o problemach, trudnościach i sukcesach jednostek Kół Stowarzyszenia;
    • udział w uroczystościach państwowych i środowiskowych;
    • udział w działalności publicystycznej poświęconej sprawom będącym przedmiotem zainteresowania Stowarzyszenia.
  5. Członkowie Zarządu Wojewódzkiego realizują swoje zadania nieodpłatnie.

§ 8

  1. Prezes Zarządu Wojewódzkiego kieruje pracami Zarządu poprzez:
    • określenie zakresu obowiązków dla członków Prezydium Zarządu Wojewódzkiego;
    • powierzanie pozostałym członkom Zarządu Wojewódzkiego realizacje zadań wynikających z zakresu działania Stowarzyszenia.
  2. Prezes Zarządu Wojewódzkiego odpowiada za wykonawstwo zadań wynikających z jego kompetencji i zobowiązany jest do nadzoru i egzekwowania obowiązków od członków Zarządu.
  3. Prezes Zarządu Wojewódzkiego, w okresie miedzy posiedzeniami Zarządu Wojewódzkiego, posiada jego uprawnienia wymienione w § 24 ust. 2 pkt 1, 7, 8, 9 i 11 Statutu, z zastrzeżeniem, że podjęte przez niego wówczas decyzje, dla ich ważności, wymagają zatwierdzenia przez Zarząd Wojewódzki na najbliższym jego posiedzeniu.
  4. Nie wymagają zatwierdzenia decyzje Prezesa Zarządu Wojewódzkiego dotyczące spraw finansowych realizowane w zakresie rzeczowym i kwotowym określonym w budżecie, z zastrzeżeniem postanowień zawartych w § 38 ust. 4 Statutu.
  5. Prezes Zarządu Wojewódzkiego osobiście lub poprzez pozostałych członków Prezydium Zarządu Wojewódzkiego nadzoruje i koordynuje współdziałanie Zarządu Wojewódzkiego (Prezydium) z zarządami terenowymi w zakresie wykonywania zadań statutowych, a w szczególności przyjętych uchwał.

§ 9

Wiceprezesi Zarządu Wojewódzkiego:

  • podejmują działania zgodnie z Regulaminem, podziałem zadań oraz pisemnym upoważnieniem Prezesa Zarządu Wojewódzkiego;

Do ich obowiązków należy:

  • zastępowanie Prezesa Zarządu Wojewódzkiego w przypadku wyznaczenia,
  • realizacja współdziałania Zarządu Wojewódzkiego z instytucjami wskazanymi w podziale zadań lub upoważnieniu,
  • przygotowywanie kierunkowych planów działania,
  • opracowywanie części składowych do sprawozdań dla Zarządu Wojewódzkiego,
  • podpisywanie korespondencji w sprawach wchodzących w zakres obowiązków i upoważnienia.
  • sprawują nadzór ogólny nad pracami komisji i zespołów w ramach kompetencji

§ 10

Sekretarz Zarządu Wojewódzkiego:

  1. realizuje swoje zadania zgodnie z Regulaminem oraz upoważnienia Prezesa Zarządu Wojewódzkiego;
    • zapewnia warunki organizacyjno – techniczne do funkcjonowania Zarządu Wojewódzkiego;
  2. Do zakresu jego obowiązków należy:
    • opracowywanie projektów rocznych planów działania Zarządu Wojewódzkiego, harmonogramu ich realizacji oraz czuwania nad ich realizacją,
    • opracowywanie projektów porządku obrad Zarządu Wojewódzkiego i Prezydium Zarządu Wojewódzkiego oraz przygotowywanie materiałów na te posiedzenia,
    • kontrolowanie wykonania uchwał Wojewódzkiego Zebrania Delegatów i Zarządu Wojewódzkiego,
    • kierowanie pracami Biura Zarządu Wojewódzkiego,
    • nadzór nad wyjaśnianiem skarg kierowanych do Zarządu Wojewódzkiego,
    • podpisywanie bieżącej korespondencji w sprawach wchodzących w zakres obowiązków i upoważnienia.

§ 11

  1. Skarbnik Zarządu Wojewódzkiego:
    • realizuje swoje zadania zgodnie z Regulaminem i upoważnieniem Prezesa Zarządu Wojewódzkiego;
    • sprawuje bezpośredni nadzór nad całokształtem działalności finansowej i majątkiem ,Stowarzyszenia;
    • podlega bezpośredniemu nadzorowi Prezesa Zarządu Wojewódzkiego;
    • przygotowuje projekt budżetu i przedstawia do akceptacji Zarządowi Wojewódzkiemu na pierwszym posiedzeniu w danym roku budżetowym,
    • podpisywanie bieżącej korespondencji w sprawach wchodzących w zakres obowiązków i upoważnienia.
  2. Ponadto do zakresu jego obowiązków należy:
    • opisywanie faktur zakupów m. in. z zaznaczeniem podmiotu zakupującego, coroczne, bądź okresowe przygotowywanie sprawozdania z działalności finansowej,
    • bieżące informowanie Prezydium i Zarząd Wojewódzki o aktualnym stanie finansów,
    • przygotowywanie bez zbędnej zwłoki pełnej dokumentacji dotyczącej refundacji środków finansowych z funduszu socjalnego KWP dot. organizowanych
    • przedsięwzięć przez Zarząd Wojewódzki, lub jego Prezydium, podejmowanie inicjatyw zmierzających do doskonalenia gospodarki finansowe i materiałowej Zarządu Wojewódzkiego w ramach obowiązujących przepisów,
    • co najmniej raz w roku organizowanie i przygotowanie szkoleń dla skarbników Kół w zakresie prowadzenia gospodarki finansowej,
    • monitorowanie wpływu odpisu składek członkowskich na rzecz Zarządu Wojewódzkiego i Zarządu Głównego Stowarzyszenia,
    • analiza pod względem merytorycznym i formalnym wpływających z jednostek terenowych sprawozdań finansowych w zakresie przepływu środków finansowych.

Rozdział 4

Biuro Zarządu Wojewódzkiego

§ 12

  1. Dla profesjonalnego i sprawnego prowadzenia spraw Zarządu Wojewódzkiego powołuje się Biuro Zarządu Wojewódzkiego.
  2. Zarząd Wojewódzki nadaje właściwy kierunek pracy powołanego Biura, sprawując nad nim bieżącą kontrolę i nadzór.
  3. Zarząd Wojewódzki w ramach Biura powołuje, odwołuje i w razie potrzeby uzupełnia jego skład osobowy.
  4. Zarząd Wojewódzki udziela upoważnienia osobie kierującej Biurem w zakresie prowadzenia spraw bieżących oraz przetwarzania danych osobowych członków Stowarzyszenia zgodnie z obowiązującymi przepisami.
  5. Zarząd Wojewódzki zobowiązany jest, w miarę posiadanych możliwości, do stworzenia odpowiednich warunków pracy dla właściwej realizacji zadań Biura, m. in. poprzez wyposażenie go w niezbędne do pracy urządzenia z uwzględnieniem przepisów BHP i ppoż.
  6. Członkowie Biura pracują społecznie, pełnią dyżury wg ustalonego harmonogramu.
  7. Bieżący nadzór nad działalnością Biura sprawuje Prezes Zarządu Wojewódzkiego lub upoważniony Wiceprezes.
  1. Do zadań Biura należy w szczególności:
    • prowadzenie pod względem merytorycznym i technicznym całokształtu dokumentacji Zarządu Wojewódzkiego i jego Prezydium;
    • organizowanie i przygotowywanie pod względem merytorycznym i logistycznym Zebrań, posiedzeń Zarządu Wojewódzkiego i jego Prezydium, w tym powiadamianie członków Zarządu Wojewódzkiego oraz Przewodniczącego Wojewódzkiej Komisji Rewizyjnej, przygotowywanie i przesyłanie stosownych dokumentów zgodnie ze Statutem;
    • sporządzanie protokołów z Zebrań, posiedzeń Zarządu Wojewódzkiego, jego Prezydium i innych ważnych spotkań oraz opracowywanie ważnych komunikatów.
    • zapewnienie sprawnego obiegu informacji oraz wspieranie pracy Prezesa Zarządu Wojewódzkiego w czynnościach administracyjnych;
    • sporządzanie dokumentacji rocznych planów działania;
    • sporządzanie dokumentacji okresowych sprawozdań;
    • nadzór nad przekazywaniem do Zarządu Głównego i Zarządu Wojewódzkiego wniosków o wyróżnienie, tworzenie dokumentacji o wyróżnieniach;
    • prowadzenie rejestru skarg, zażaleń wpływających do Zarządu Wojewódzkiego;
    • archiwizowanie i brakowanie dokumentów;
    • prowadzenie ewidencji środków trwałych będących własnością Stowarzyszenia lub będących w jego użytkowaniu;
    • dokonywanie zakupów materiałów jednorazowego użytku i innych środków niezbędnych do realizacji zadań;
    • właściwe użytkowanie urządzeń biurowych i utrzymywanie ich w należytym stanie;
    • systematyczne odbieranie i wysyłanie dokumentów poprzez pocztę resortową KWP w Katowicach, Pocztę Polską, pocztę elektroniczną.

Rozdział 5

Administracja strony internetowej, komisje i zespoły

§ 13

  1. Skład personalny:
    • Administrator systemu,
    • Osoba prowadząca pocztę elektroniczną Zarządu Wojewódzkiego (Prezydium).
  2. Zadania:
    • Opracowywanie materiałów na stronę internetową Zarządu Wojewódzkiego,
    • Uaktywnienie i rozbudowa Internetu ( jak najszersze rozpropagowanie wśród Prezesów Kół),
    • Wypracowanie zasad, pomoc i nadzór funkcjonalny nad stronami jednostek terenowych,
    • Zamieszczanie materiałów z działalności Zarządu Wojewódzkiego i jednostek terenowych, zwracając szczególną uwagę na jakość materiałów pod względem merytorycznym i technicznym. W żadnym wypadku nie mogą być zamieszczone materiały na stronie internetowej Zarządu Wojewódzkiego, które nie odpowiadają tym standardom.

§ 14

  1. Zarząd Wojewódzki Stowarzyszenia pracuje na posiedzeniach plenarnych oraz komisjach i zespołach stałych wyszczególnionych poniżej:
    • Komisja uchwał i wniosków;
    • Komisja ds. socjalno – bytowych, w skład której wchodzą 2 zespoły:
      • Zespół ds. pożytku publicznego,
      • Zespół ds. monitorowania skutków ustawy dezubekizacyjnej.
    • Komisja ds. wyróżnień skarg i wniosków;
    • Komisja ds. integracji środowiska emerytów i rencistów oraz współpracy z pokrewnymi organizacjami;
    • Zespół ds. sztandaru, kroniki i tradycji;
    • Zespół ds. logistycznych.
  2. Zakres zadań dla poszczególnych komisji i zespołów oraz ich regulaminy działania określą przewodniczący komisji i zespołów pod kierunkiem osób (Prezes, Wiceprezesi, upoważnieni członkowie Prezydium Zarządu Wojewódzkiego) sprawujących ogólny nadzór nad pracą poszczególnych komisji i zespołów.
  3. Ponadto powołane mogą być doraźnie w drodze uchwały Zarządu Wojewódzkiego lub decyzji Prezesa ZW komisje/zespoły problemowe o charakterze opiniodawczo – wykonawczym lub do wykonania określonych zadań.
  4. Zarząd Wojewódzki powołuje spośród członków Prezydium koordynatorów do bieżącej współpracy Prezydium z Kołami na terenie Oddziału Stowarzyszenia.
  5. Koordynacja współpracy winna polegać m. in. na:
    • utrzymywaniu bieżących roboczych kontaktów z prezesem danego Koła w sprawach
    • istotnych z punktu widzenia celów i zadań realizowanych w ramach Stowarzyszenia,
      • uczestniczeniu, w miarę możliwości, w posiedzeniach Zarządu Kola, zebraniach,
      • uczestniczeniu na zaproszenie władz danego Koła w uroczystościach, spotkaniach integracyjnych itp.,
    • udzielaniu rad i pomocy w rozwiązywaniu ew. problemów powstałych w Kole;
    • przekazywaniu dobrych rozwiązań i praktyk wypracowanych na terenie danego Koła celem ich upowszechniania i wykorzystania w pracy innych Kół.

§ 15

  1. Wzory i zasady używania pieczęci i stempli określa uchwała Zarządu Wojewódzkiego.
  2. Zarząd Wojewódzki używa podłużnej pieczęci z określeniem nazwy i siedziby Zarządu Wojewódzkiego.
  3. Członkowie pełniący funkcje w Zarządzie Wojewódzkim (Prezes, Wiceprezesi, Skarbnik, Sekretarz) posługują się pieczątkami imiennymi zgodnie z uchwałą Zarządu Wojewódzkiego.

§ 16

Niniejszy Regulamin wejdzie w życie po jego zaopiniowaniu przez Prezydium Zarządu Głównego i uchwaleniu przez Zarząd Wojewódzki w Katowicach.

§ 17

W sprawach nie przewidzianych w niniejszym Regulaminie rozstrzygać będzie Statut Stowarzyszenia. Ustawa „Prawo o Stowarzyszeniach” oraz inne ogólnie obowiązujące przepisy prawa.